招標項目檔案管理是招標代理機構從事招標投標活動的一項重要工作，也是強化內部管理、規(guī)范招標投標活動的一項基礎性工作。2021年6月24日下午，為更新、完善公司招標板塊檔案管理制度，適應新形勢下招標檔案管理要求，推動公司招標板塊檔案管理高質量發(fā)展，實現(xiàn)公司歸檔標準化的要求，招標板塊組織了“新形勢下招標板塊歸檔要求及標準”培訓會。

本次培訓會講師由我司招標一部項目負責人許婷擔任，招標板塊各部門均派相關代表參加。培訓講師許婷從事招標代理工作已七年有余，服務范圍涉及天津市區(qū)、開發(fā)區(qū)、生態(tài)城、濱海新區(qū)等多個區(qū)域，熟練掌握工程標、政府采購、內部標等類型招標業(yè)務，除此之外，還負責部門招標業(yè)務全流程審核（包括招標公告、招標文件、中標結果公示、檔案等審核工作）及公司年度內審工作，具有非常豐富的招標代理經(jīng)驗，并連續(xù)被推選為公司優(yōu)秀員工。

在培訓過程中，許婷根據(jù)多年招標代理工作經(jīng)驗，解讀了新形勢下檔案資料工作最新要求和標準，對招標檔案資料和專業(yè)知識進行了深入淺出地講解和闡釋。詳細講解了工程標、政府采購、內部標電子版本檔案及紙質版本歸檔新要求等。培訓過程中，根據(jù)實際工作經(jīng)歷列舉了一系列生動且典型的案例，對招標檔案資料中容易出現(xiàn)的風險點進行了防范提醒，并著重強調了實際檔案整理過程中資料的易缺項。講授內容全面詳實、涉及面廣、針對性強、理論深度深，對招標檔案管理工作具有很強的指導意義。

培訓講解后，與會人員均積極參與討論，提出了更加完善的合理化建議和意見，并表示會認真學習領會培訓內容，掌握新形勢下招標檔案管理的規(guī)范與要求，提高責任意識，規(guī)范歸檔行為，進一步提高招標板塊檔案質量，為泰達咨詢檔案管理高質量發(fā)展夯實基礎。